Wanneer het leasecontract van een medewerker het einde nadert, zijn er verschillende mogelijkheden. In dit artikel leggen we uit wat de opties zijn en wat dit betekent voor jou als werkgever.
Welke opties heeft de medewerker?
Aan het einde van het leasecontract kan de medewerker kiezen uit de volgende opties:
- Nieuwe fiets leasen
- Nieuwe fiets leasen + huidige fiets overnemen
- Huidige fiets overnemen en stoppen met leasen
- Huidige fiets inleveren en stoppen met leasen
Wanneer de medewerker gebruik wil blijven maken van de voordelen van lease, zoals service, onderhoud en verzekering, is opnieuw leasen de meest gekozen optie.
Nieuwe fiets leasen
De medewerker kan ervoor kiezen om een nieuwe leasefiets te bestellen. Er wordt dan een nieuw leasecontract afgesloten dat aansluit op het huidige contract. Met een nieuwe leasefiets blijft de medewerker gebruikmaken van alle leasevoordelen, zoals service, onderhoud en verzekering.
We adviseren om medewerkers ongeveer 3 maanden voor het einde van het contract te laten starten met oriënteren. Fietsen hebben vaak een levertijd en zo wordt voorkomen dat de medewerker zonder fiets komt te zitten. De medewerker kiest en bestelt de nieuwe fiets bij een aangesloten dealer.
Nieuwe fiets leasen + huidige fiets overnemen
De medewerker kan er ook voor kiezen om een nieuwe fiets te leasen en tegelijkertijd de huidige fiets over te nemen. Er wordt dan een nieuw leasecontract afgesloten dat aansluit op het huidige contract. Met een nieuwe leasefiets blijft de medewerker gebruikmaken van alle leasevoordelen, zoals service, onderhoud en verzekering.
Daarnaast wordt de medewerker eigenaar van de huidige fiets en zal hiervoor een losse betaallink ontvangen. Hierdoor is het voor de medewerker mogelijk om de fiets over te nemen voor de huidige economische waarde.
Huidige fiets overnemen en stoppen met leasen
Wanneer de medewerker stopt met leasen en geen interesse heeft in een nieuw fietsleasecontract, kan hij of zij de huidige fiets overnemen tegen de huidige economische waarde. Vanaf dat moment vervallen de leasevoordelen, zoals service, onderhoud en verzekering.
Huidige fiets inleveren en stoppen met leasen
Wanneer de medewerker geen nieuw leasecontract wil, vervallen de leasevoordelen, zoals service, onderhoud en verzekering. De medewerker dient de fiets vóór het einde van het contract in te leveren bij zijn/haar dealer. Er is in dit geval geen eenmalige bijdrage verschuldigd.
Wanneer moet een medewerker een keuze maken?
Wij informeren de medewerker uiterlijk 6 weken voor het einde van het contract per e-mail. In deze communicatie begeleiden we de medewerker stap voor stap bij het maken van een keuze. We adviseren uiterlijk één maand voor de einddatum een keuze te laten maken. Zo kan de overstap naar een nieuwe situatie soepel verlopen.
Wat gebeurt er als een medewerker geen keuze maakt?
Als er geen keuze wordt doorgegeven, loopt het contract af en vervallen de leasevoordelen.Wij nemen na afloop van het contract contact op met de medewerker om alsnog een keuze te ontvangen.
Wat wordt er van mij als werkgever verwacht?
In de meeste gevallen hoeft de werkgever geen actie te ondernemen. De medewerker doorloopt het proces zelfstandig via de berijdersportal.
Het is wel belangrijk dat:
- De medewerker op de hoogte is van de interne leaseregeling
- Eventuele kosten of afspraken rondom overname duidelijk zijn
- De medewerker tijdig wordt gestimuleerd om een keuze te maken
Hoe maakt de medewerker een keuze?
De medewerker kan zijn/haar keuze doorgeven op onze “einde contract” pagina, een link naar deze pagina zullen we uiterlijk zes weken voor einde contract per mail met de medewerker delen.