Hoe communiceer ik het fietsplan naar mijn medewerkers?

Hieronder vind je een stappenplan hoe je op de juiste manier het fietsplaan kan communiceren binnen je organisatie:

1. Begin met een vooraankondiging

Informeer medewerkers in aanloop naar de livegang dat er een fietsleaseregeling aankomt.

Doel

• Medewerkers voorbereiden
• Voorkomen dat zij vlak voor livegang privé een fiets aanschaffen

Kanalen

• E-mail
• Intranet / nieuwsbericht

Inhoud

• Aankondiging dat fietslease eraan komt
• Korte uitleg: voordelig, duurzaam, ook voor privégebruik
• Vermelding dat meer informatie volgt
• Toevoegen werknemersbrochure (zie documenten in het werkgeversportaal)

2. Interne communicatie bij livegang

Zodra de regeling actief is, communiceer je dit breed binnen de organisatie.

Online

• Aankondigingsmail aan medewerkers (zie documenten in het werkgeversportaal)
• Intranetbericht met:
  • voordelen van fietslease
  • uitleg hoe aanmelden werkt
  • link naar de registratie- of landingspagina

Offline

• Poster op de bedrijfslocatie
• Met name effectief voor medewerkers zonder vaste werkplek of pc

Doel

• Zichtbaarheid
• Activeren tot deelname
• HR-vragen vooraf beperken

3. Externe communicatie (optioneel)

Versterk de introductie door extern te communiceren dat jullie fietslease aanbieden.

• LinkedIn-bericht vanuit de organisatie
• Laat zien dat jullie investeren in:
  • duurzame mobiliteit
  • vitaliteit van medewerkers
  • aantrekkelijk werkgeverschap