Een medewerker gaat uit dienst, wat moet ik doen (vroegtijdig beëindiging)?

  • Bijgewerkt

Als een medewerker uit dienst gaat, zijn er drie routes voor het leasecontract. De laatste twee routes (berijderswissel en werkgeverswissel) zijn zonder kosten voor werkgever en werknemer:

  1. Voortijdig beëindigen: Je geeft aan dat je het leasecontract wilt beëindigen. Wel zullen er voortijdige beëindiging kosten in rekening gebracht worden door de leasemaatschappij aan jullie als werkgever. Dit zijn de kosten die de leasemaatschappij in rekening brengt omdat het contract niet wordt uitgediend. In de meeste gevallen heeft de werkgever met de medewerker afgesproken dat deze kosten voor rekening van de medewerker zijn en mag bruto verrekend worden in de eindafrekening.

  2. Berijderswissel: Je geeft bij de leasemaatschappij en Hellorider aan dat een andere medewerker de leasefiets overneemt. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het vinden van deze collega.

  3. Werkgeverswissel: Je geeft bij de leasemaatschappij (afhankelijk per leasemaatschappij)  en Hellorider aan dat de werknemer de fiets mee kan nemen naar zijn nieuwe werkgever. De nieuwe werkgever heeft hier reeds toestemming voor gegeven. Let op! De nieuwe werkgever moet wel klant zijn van dezelfde leasemaatschappij.

1. Voortijdig beëindigen.

De medewerker heeft bij voortijdig beëindigen twee opties:

Optie 1
.
De fiets overnemen. Het leasecontract blijft doorlopen totdat de fiets is overgenomen. Wordt de fiets niet overgenomen, dan is dit fraude. Jij als werkgever zal dan aangifte hiervan moeten doen. 

Optie 2.

De fiets inleveren bij de dealer. Wordt de fiets niet ingeleverd door de medewerker, dan is dit fraude. Jij als werkgever zal dan aangifte hiervan moeten doen. 


Als werkgever dien je de volgende handelingen te doen:

1. Klik als werkgever op het tabblad

2. Zoek het leasecontract op waarvoor je een mutatie wilt doorgeven. Klik dan op de button acties en start beëindiging aanvragen.

3. Vul de gewenste einddatum in.

4. Je krijgt zo snel mogelijk een e-mail notificatie van de kosten voor het voortijdig beëindigen en het overname aanbod van de medewerker (dit laatste is ter informatie voor jou als werkgever)

Heeft de medewerker de fiets ingeleverd of overgenomen, dan krijg je hier van een e-mail notificatie en in een bericht in jullie werkgeversomgeving.

5. Neem in dit proces als werkgever een proactieve houding aan naar de medewerker toe door deze uit te leggen wat die moet doen. Zolang er geen inlevering is geweest of betaling door de medewerker loopt het leasecontract door.


2. Berijderswissel en Werkgeverswissel

1. Klik op het tabblad "Contractoverzicht"

2. Zoek het leasecontract op waarvoor je een mutatie wilt doorgeven.

3. Klik op het vergrootglas om het leasecontract te openen

Scroll helemaal naar beneden totdat je het volgende veld ziet en klik op notitie toevoegen:

Voor de berijderswissel of werkgeverwissel kan de volgende voorbeeld tekst als basis gebruikt worden.

Optie 1. Berijderswissel: Een andere medewerker neemt het leasecontract over

Per datum X zal het leasecontract van medewerker X overgenomen worden door medewerker Y. De gegevens van de nieuwe medewerker zijn:

Voor en achternaam

E-mail adres

Mobiele nummer

Gebruikersreferentie (personeelsnummer)

 

Optie 2. Werkgeverswissel: Een andere werkgever neemt het leasecontract over

Per datum X zal medewerker X uit dienst gaan. Medewerker X geeft aan dat zijn/haar nieuwe werkgever het contract over wil nemen. De medewerker zal ervoor zorgen dat de werkgever contact opneemt met de leasemaatschappij om dit te realiseren. 

Werkgever Y

E-mail adres

Contactpersoon

4. Ben je klaar? Klik op opslaan. De leasemaatschappij en Hellorider gaan nu alles in werking zetten en je een bevestiging sturen als de berijderswissel is uitgevoerd en over de voortgang van de werkgeverswissel. Let op voor de werkgeverwissel blijf je als (oud)werkgever verantwoordelijk voor het leasefietscontract totdat het geregeld is met de nieuwe werkgever. 

Gerelateerd aan

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 1

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen