Hellorider maakt namens jou een factuur. Maar hoe verwerk je die?
Self billing betekent dat Hellorider namens jou een verkoopfactuur opmaakt, direct na het uitleveren van een fiets of na het afronden van een werkbon. Dit doen we om ervoor te zorgen dat je geen dubbel werkt doet. Hellorider weet immers al precies wat er op de factuur moet komen te staan.
Je bent als dealer aansprakelijk voor de juistheid van de verkoopfactuur en dient Hellorider op de hoogte te stellen mocht je niet akkoord zijn met de verkoopfactuur. Mocht je binnen zeven dagen geen bezwaar hebben gemaakt op de verkoopfactuur, dan is deze stilzwijgend aanvaard. Je blijft als dealer verantwoordelijk voor het betalen van het Btw-bedrag, vermeld op de verkoopfactuur, aan de belastingdienst.
De factuur die wij maken kent een uniek factuurnummer binnen jouw Hellorider nummerserie. Dit ziet er uit als HR-YYYY-DDDD-00000. YYYY staat voor het factuurjaar, DDDD voor jouw unieke dealernummer binnen Hellorider en 00000 is het opvolgnummer. Een voorbeeld is dus HR-2020-0153-00001.
De verkoopfactuur wordt als document geboekt in de boekhouding. Het is mogelijk dat je boekhoudsysteem zodanig is ingericht dat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt bij het aanmaken en boeken van een verkoopfactuur. Aangezien nu een extern document wordt ingevoerd, wordt de voorraad niet automatisch bijwerkt. Om de voorraad, of statistieken, alsnog bij te werken kan een order en/of pakbon worden aangemaakt.
Exact Online:
https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-financial-entries-fin-crtfinentrt
SnelStart:
https://kennisplein.snelstart.nl/klanten/s/article/boekhouden-handmatig-in-en-of-verkoopfacturen-boeken
Twinfield:
https://wktaanl.force.com/WoltersKluwer/s/article/Hoe-voer-ik-een-verkoopboeking-in
Moneybird:
https://www.moneybird.nl/kennisbank/externe-omzet/