Een fietsplan is altijd een 'extra service' vanuit de werkgever voor de medewerker. Het moet zeker goed staan, maar het mag natuurlijk niet te veel werk kosten om te implementeren en zeker niet om te onderhouden.
Dit is dan ook altijd het uitgangspunt geweest voor hoe wij naar fietslease als arbeidsvoorwaarde kijken.
Alles wat je nodig hebt voor een goede regeling, die zorgt voor hoge waardering, fiscaal en arbeid juridisch getoetst, staat voor je klaar.
In combinatie met je eigen unieke werkgeverportaal, ben je binnen 1 uur klaar om je nieuwe arbeidsvoorwaarde te lanceren!
Wat heb je nodig om te gaan starten?
1. Een antwoord op de belangrijkste beleidsvraagstukken:
- Wie mag mee doen?
- Hoe ziet de verdeelsleutel van kosten eruit tussen werkgever en werknemer?
- Zijn er medewerkers met een netto reiskosten, hoe ga je die bruto vergoeden?
Heb je hier ondersteuning voor nodig, je kan hier altijd een afspraak voor inplannen met een van onze leaseadviseurs via de volgende link.
2. Meld je aan via je voorkeursleasepartner en krijg daardoor jullie eigen werkgeversportaal. Hebben jullie geen relatie met een van onze leasepartners? Meldt je dan hier aan!
- Na het ondertekenen van de fietsleaseovereenkomst krijg je direct toegang tot je eigen werkgeversportaal.
- Via onze stap-voor-stap wizard krijg je alle vragen gesteld om je werkgeversportaal goed in te stellen.
- Alle documenten voor je fietsleaseregeling, promotie en zelfs voorbeeld verwerkingen in de meest voorkomende salarissystemen kan je hier terug vinden. Zeepkistsessie of webinar? Ook daar hebben wij kant-en-klare powerpoints voor klaar staan.
- Voor jouw organisatie creëren wij een URL pagina (publieke registratiepagina) met alle informatie voor jouw medewerkers om zich in te lezen in de voorwaarden, zich te oriënteren via de grootste online catalogus en natuurlijk om uit te rekenen wat de fiets netto kost, maar vooral oplevert om te gaan leasen. Ook alle aangesloten dealers kan je hier vinden.
- Mail de URL pagina naar de medewerker die mee mogen doen met behulp van ons concept aankondigingsmail, of zet deze op jullie intranet of bijvoorbeeld in AFAS In site.
- Medewerkers kunnen zich dan digitaal aanmelden en jij als werkgever krijgt op basis van de instellingen berichten over wat je moet gaan doen, welke actie of controle je moet uitvoeren. Bijvoorbeeld een aanmelding of bestelling goedkeuren van een medewerker en natuurlijk alle informatie voor een simpele verwerking in de salarisadministratie. Zelfs dit laatste kan automatisch.
- Een tip: lanceer je vernieuwde fietsplan icm een leuk evenement, bijvoorbeeld een (alcoholvrije) borrel of (vega) BBQ